場所：埼玉県のイベント

【第6回】越生ぐるり

イベント説明

▼主催



NPO法人HASHIRU



▼運営協力



NPO法人彩の国ウルトラプロジェクト


BBワラーチ商會



▼エントリー期間



2023年1月4日(水) 20時〜 2023年3月26日(日)23時59分



▼開催日



2023年4月8-9日(土日) ※雨天決行
※イベントが中止の場合、ホームページおよびSNSにてお知らせします。



▼会場



オーパークおごせ ログキャビンエリア
〒350-0415
埼玉県入間郡越生町大字上野3083-1
https://opark.jp/



▼コース



1周約10キロ 特設コース
▼Google MAP
https://www.google.com/maps/d/u/1/edit?mid=1XHDCuPyz03pu7Nz087ZR91LJPVzgR84i&usp=sharing



▼エイド



本部に1か所。エイドで飲食物を出します。(あくまでも軽食です。) 
飲料は18時以降、給食は20時以降提供します。



▼エントリー費用



練習会チケット(一般、正会員):4,600円、4,000円


スタッフ兼ランナー :3,600円
当日運営の設営・エイドをお手伝い頂きます。
宿泊場所は事務局でご用意します。



▼オプション



お風呂券  換金不可。イベント当日(4月8-9日)のみ利用できるお風呂券となります。 :825円


駐車場(先着順):800円


レンタルテント(先着順)一人用テントをお貸しします。:1,500円


お疲れ様セット(ビール1缶、焼き鳥3本): 400円(当日販売は500円)
提供時間:4月8日(土)20時30分 〜 4月9日(日)7時15分




▼イベント当日受付時間



練習会チケット(一般、正会員):14時00分〜14時45分

スタッフ兼ランナー :13時30分



▼参加資格



地図と案内板を見て進行方向を確認して走歩行できること


ゴミは持ち帰ること


ハイカーが見えたら走らず歩く「こんにちは」励行


自己責任を理解し無理せず楽しめること


追い越し追い抜きはゆずり愛精神で無理をしない・させない


規約および感染対策をご理解のうえご協力いただける方



▼必携品



マスク


⾏動⾷


ハンドライト


ヘッドライト


マイカップ


携帯電話


保険証


エマージェンシーシート


ファストエイドキット


ジオグラフィカ(地図アプリ)


雨具


防寒具


食器(深い器、皿)



▼推奨品



テント


レジャーシート


⼩銭


モバイルバッテリー


寝袋


⾍除け


お食事セット(箸、マイ皿、マイお椀)


お⾵呂セット



▼荷物預かり



ありません。各自貴重品の管理をお願いします。



▼更衣室



更衣室は予定しておりません。あらかじめ走れる服装にてお越しください。



▼スタッフ兼ランナーの業務内容



業務時間は4月8日(土)13時30分〜4月9日(日)10時までです。


会場設営準備


エイドの仕込み


レンタルテントの設営、ライトセッティング、コースの矢印付け


練習会時間のエイド対応(20時以降、担当時間を事務局で割り振ります。(2.5〜3.0hを予定))
エイド対応時間以外は自由行動です。




エイド対応時間(予定)


20:30 〜 23:00



23:00 ～ 1:30




1:30 ～ 4:00




4:00 ～ 6:30






後片付け



上記以外にも仕事をお願いすることもありますが、ご協力をお願いします。

▼申込規約

本イベントへご参加頂く際には、以下の各規約に同意したものとみなします。



中止となった場合は、当イベントの準備にかかった経費を差し引いた金額を後日、返金致します。


新型コロナウイルスの感染予防対策をでき得る限り講じた上でご参加ください。


お申込後のキャンセルによる参加料の返金は一切行いません。重複申込、過剰入金による返金も一切行いませんので、ご入金の際は金額をご確認頂くようお願いします。


参加者1人につき、220cm×110cm以内の場所をご利用ください。区画内は、砂利もしくは土です。


テントは必携品ではありませんが、雨風を凌ぐ場所はありません。お持ちでない場合は各自で暖を取れるよう十分にご注意下さい。


本部での荷物預かりは行いません。与えられた区画での管理をお願いします。


夜間や雨天では予想以上に冷え込み、最悪の場合、低体温症に陥る危険があります。ご自身の体調について前もって管理をお願いします。


エイドで提供物は飲料・軽食・菓子をご用意します。


紙コップ、紙皿は数に限りがあります。使い回していただくようお願いします。


ビールやお酒などのアルコール類を摂取した場合、必ず4時間以上、仮眠してください。休憩後、練習を再開して頂くようお願いします。


初めて参加する方は、最初の一周はスタッフとコースを回っていただきます。団体行動にご協力ください。


4月9日(日) 7時15分以降最終周回に入れなくなりますので、あらかじめ、ご了承お願い致します。


練習会において、トレーナーやコーチはいません。参加者と交流しながら自分なりにあったトレーニングをしてください。


受付時間を過ぎて参加する場合には、事前にお知らせください。


イベントへのご参加にあたり、自身の健康状態に無理がない状態で臨むことをお約束ください。


自らが怪我を負った場合、または他人に怪我を負わせた場合、その責任は自己にあり、主催者に対して怪我等に関する費用や損害賠償等をご請求されないようお願いします。


イベント開催中の事故・傷病への補償は、主催者側が加入した保険の範囲内であることをご了承ください。


本イベントでは、参加者が大会参加中に被ったケガや特定疾病に対して主催者が補償規定に基づき費用を負担した場合に保険金をお支払いする団体総合補償制度費用保険に加入しています。
【保障内容】
死亡・後遺障害 200 万円、入院日額 3,000 円/上限180日、通院日額 2,000 円/上限90日保険の詳しい内容は、「WIZ保険 Chubb」で検索してください。
(大会直前12ヶ月以内に医師の治療を受け、または治療行為のために医師の処方に基づく服薬をしていた疾病と因果関係のある疾病による身体障害は、補償されません。)


イベントの映像・写真・記事・記録等(において氏名・年齢・性別・記録・肖像等の個人情報)が、新聞・テレビ・雑誌・インターネット・パンフレット等に報道・掲載・利用されることを承諾します。なお、その掲載権・使用権は主催者に属します。


イベント中の3密を避けるため、可能な限りの方策を協議して運営を安全に行います。ただし、 自治体並びに関係官庁等の要請により、中止等が発生する事も有りますことをあらかじめご了承ください。



▼参加通知書



参加通知書の発送はございません。参加通知は、イベント1週間前までに代表者へメールでお送りします。



▼新型コロナ感染予防対策

参加者の皆様やスタッフなど、関係する全ての方々が安心・安全に過ごせるよう、主催者側では新型コロナ感染症の予防対策として以下の対応を行います。



受付時の対応



受付時に検温を行います。体温が37.5度以上の方は参加できませんので、ご了承ください。




マスクの着用



イベント参加者(選手、スタッフ)は全員マスク(BUFFなどでも可)を持参してください。 走行していない時はマスクを装着してください。走行中はマスクを外してもかまいませんが、必ず携行して頂きます。スタッフもマスクを着用して業務を行いますのでご了承ください。 なお、マスクは使用後お持ち帰りください。イベント中に落とさないように注意しましょう。
 




アルコール消毒



受付会場にアルコール消毒液を設置しますので、こまめに手指の消毒を行ってください。




以下に該当する場合は、参加申込を自粛してください。



発熱(37.5度以上)や呼吸器症状がある、または体調が万全でない


体調が良くない(咳・咽頭痛などの症状がある場合)


同居家族や身近な知人に感染が疑われる方がいる場合


イベント当日14日以内に政府から入国制限、入国後の観察期間を必要とされている国、地域等への渡航又は当該在住者との濃厚接触がある場合


感染予防ガイドラインに沿った形の開催となる為、上記意外にもご協力をお願いする場合があることをあらかじめご了承ください。




その他



イベント終了後、2週間以内に新型コロナウイルス感染症を発症した場合は速やかに主催者までご報告ください。





▼アクセス



電車



東武越生線武州唐沢駅または東毛呂駅から徒歩約30分




自動車



関越自動車道「鶴ヶ島IC」より越生方面へ車で約30分駐車場50台限定





▼ジオグラフィカ



GPSとジオグラフィカの話
ジオグラフィカ -スマホを登山用GPSにするアプリ- (geographica.biz)


講習会資料 ジオグラフィカの基本的な使い方
https://timber-line.net/_userdata/tr_geographica_operation_BASE.pdf


ジオグラフィカのスライド
https://geographica.biz/download/geographica_slide.pdf



▼FAQ



トレイルラン用の荷物置き場について



(質問)駐車場に置いている車内の宿泊・休憩してもよろしいでしょうか。


(回答)車中泊はオーパークの利用規約により駐車場の車中泊は禁止されています。そのため、車内での休憩は控えていただくようお願いします。




途中離脱について



(質問)途中離脱は認められているのでしょうか。


(回答)途中離脱は本部でスタッフに声かけしてから、帰宅してください。




途中参加について



(質問)スタート当初から参加できません。途中参加を認めておりますでしょうか。


(回答)コース上で安全が確保できなくることから18時以降の参加は認めておりません。
遅れる場合には18時ごろまでに受付会場に来場して頂くようお願いします。ご来場頂いた後、スタッフが同行して、コースをご案内します。




火器使用エリア



(質問)火器(バーナー、ガス)などを利用可能でしょうか。


(回答)火気エリアをご用意します。ご自由にご利用ください。





▼その他



「焚き火台」を設置します。(雨天時なし)焚き火でコミュニケーションしましょう。


仮眠の際は防寒対策を万全にしてください。



 

開催日

2023年4月8日 ～ 2023年4月9日23:59

主催者・問い合わせ先

hashiru0705

開催場所

項目内容
場所オーパークおごせ
住所埼玉県入間郡越生町大字上野3083-1

開催場所の地図

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